يحلم الكثير من الناس ان يتحرروا من وظائفهم وان يجدوا الفرصة للنجاح والثروة من خلال مشروع يملكونة. ولكن البعض ينجح فى ذلك والآخر يفشل.
ما الفرق بين الاثنين ؟ لماذا ينجح هذا ويفشل الاخر ؟ الاجابة على ذلك هى:
معرفة العمل, رأس مال كافى , خبرة جيدة , وفكرة فريدة فى وقت مناسب هى بعض مميزات الأشخاص الذين نجحوا. ولكن هذه المميزات ليست كافية .هناك صفات شخصية ساعدت على هذا النجاح منها المثابرة ,العمل الجاد ,المهارة , بالاضافة للخطة الجيدة التى تم وضعها للمشروع .
وعامة ينقسم الراغبين فى بدأ مشروع الى مجموعتين من الناس :
الاشخاص الذين يبدأوا المشروع وهم يعلمون جيدا مايفعلون وما يريدون ولكنهم يبحثون فقط عن الفرصة والمصادر. هؤلاء الاشخاص لديهم بالفعل الخبرة والمهارات اللازمة للعمل الحر والنجاح فية. وغالبا ما يكونوا على دراية واسعة بنوع العمل وتقاليده وممارساته مما يساعدهم في مرحلة البدايه.
الأشخاص الذين يرغبوا بشدة لبدأ مشروعهم الخاص ولكن ليس لديهم الخبره اللازمه . وقد يكون لديهم خبره فى مجال لا يريدون العمل فيه. كيف تبدأ تعتمد الى حد كبير على الى اى المجموعتين تنتمى.
لتقيم نفسك وقدرتك على انشاء مشروع خاص بك يجب ان تقوم بالاتى :
-- تفهم مسؤليات العمل الخاص : ما الذى يشمله ملكيه عمل خاص وما الدور الذى عليك القيام به كمالك؟
-- حدد اهدافك : حدد ما الذى تريده من مشروعك .لأن ذلك يساعدك على اختيار مشروع مناسب ,كما يساعدك على تحديد امكانيات نجاحه واكتشاف المهارات المطلوبه له وهل هى لديك ام لا.
-- حدد ما اذا كان لديك امكانيه ايجاد عماله ماهره ام لا .
كيف ستقيم المهارات وتحكم على الاشخاص من اهم اسس نجاح المشروع . بدون عماله قادره ماهره لن تنجح مهما فعلت.
-- قيم التأثير على حياتك اليوميه: تاكد انك ستقضى وقت طويل فى العمل فهل تستطيع البعد عن عائلتك واصدقائك لفترات طويلة ؟
وقبل ان نشرح لك كيف تبدأ مشروعك الخاص سنوضح لك مزايا وعيوب المشروع الخاص.
المزايــــــــا :
-- لديك الفرصه ان تنمى ثروة معقوله اكثر مما تكسبه من عملك لدى الآخرين .
-- ستصبح رئيس نفسك بل ورئيسا للاخرين .
-- لديك الأمان فلن يطردك احد من العمل فى اى وقت .
-- لديك حريه تنفيذ افكارك متى اردت ذلك.
-- ستشارك فى كل نواحى العمل مما يكسبك خبره شامله .
-- لديك فرصه الاتصال المباشر مع العملاء .
-- ستعمل فى مجال تحبه وتستمتع بأدائه مما يجعلك تشعر بالرضا و السعادة.
العــــــيـوب :
-- قد تصبح فجأه لأسباب خارجه عن ارادتك فى ضائقه ماليه.
-- ستعمل لفترات طويله وقد لا تحصل على اجازات .
-- قد تغرق فى تفاصيل اداريه مما يبعدك عن ما تحبه اصلا فى المشروع .
-- قد تجد دخلك غير ثابت خصوصا فى البدايه .
-- قد تصبح فى موقف لا تحبه مثل طرد عامل او اصابة عامل .
مراحل بدأ المشروع :
هناك اربعة مراحل لبدأ مشروع ناجح :
المرحله الاولى:استعراض الافكار والفرص المتاحه.
المرحله الثانيه :التخطيط .
المرحاه الثالثه : اختيار المكان .
المرحله الرابعه : البدأ فى المشروع .
المرحله الخامسه : المراقبه و المتابعه .
المرحله الاولى:استعراض الافكار والفرص المتاحه.
فى هذه المرحله تستعرض ما هى الفكره المناسبه ؟ ولتكتشف ذلك تأكد من الاتى :ـ
يجب تحديد اذا كانت فكره المشروع تمثل فرصه حقيقيه ناجحه لمشروع خاص ام لا . الأسئله الآتيه تساعدك على تبين مدى ملائمه الفكره للنجاح :ــ
• هل المنتج او الخدمه تغطى حاجه غير مشبعه فى الوقت الحالى ؟
• هل هى تغطى سوق قائم بالفعل لكن الطلب فيه اكثر من العرض ؟
• هل يستطيع المنتج او الخدمه المنافسه مع الشركات الموجوده بالفعل لتميزه بالموقع او السعر الافضل او الجوده الاعلى او التحديث ؟
اخطاء شائعــــه :
اذا كانت الاجابه على الاسئله الآتيه" بنعم " فهذا يثبت ان المشروع فرصته قليله للنجاح ويجب ان تعيد النظر فى فكرتك وتبحث عن غيرها :ـــ
• هل هناك احتمال وجود نقص فى اى من مكونات المنتج او اى عنصر من عناصر مشروعك تؤدى الى التوقف او التأخير ( مشاكل فى الحصول على المواد الخام , عدم وجود عماله ماهره بالعدد المطلوب ..الخ )؟
• هل رأس المال المطلوب للبدأ او الاستمراريه كبير يصعب الحصول عليه ؟
• هل هناك آثار بيئيه مؤكده ستنتج عن المشروع ؟
• هل هناك صعوبات تواجه التسويق ؟
تحديد أهــدافك من المشروع :
الاهداف الاقتصاديه : كثير من مالكى المشروعات الصغيره يدفعهم للعمل الناحيه الماديه ــ الزياده فى الدخل هى عادة الحافز القوى لعمل مشروع حر .
الاهداف شخصيه : لكثير من الناس ان تملك مشروع خاص يطبقوا فيه افكارهم ويتحكموا فى كيفيه ادارته يكون دافع قوى لبدأ مشروع يحقق لهم الحريه والرضا و تغيير المهنه والشهره والامان..الخ.
هناك طرق مختلفه للحصول على افكار جديده وهى تشمل الآتى :
-- العائله والاصدقاء والأقارب: ان التحدث مع العائله والاصدقاء والأقارب تزودك بمعلومات عن الفرص المتاحه من خلال اعمالهم وايضا عن الاحتياجات المطلوب اشباعها فى المناطق التى يسكنون فيها .
-- وظيفتك السابقه او الحاليه : قد تحتاج المنشأه التى تعمل بها الى شىء وتكتشف انك تستطيع عمله مثال : ترغب المنشأه فى دهان المكاتب الخشب وتجديدها فتجد فى نفسك القدره على عمل ذلك .وتقوم بذلك بصوره ممتازه مما يجعل اكثر من شركه تطلبك مما يجعلها فرصتك لتبدأ مشروعك الجديد .
-- الاتجاهات فى السوق , المجتمع , مجال الاعمال , والتكنولوجيا: تابع باهتمام الاتجاهات الحديثه فى مجتمعك حتى تستطيع اختيار فكره ملائمه لتغطيه احدهذه الاتجاهات .
-- خدمه او منتج شعرت ان هناك حاجه لاشباعها فى مجتمع ما : ابحث عن معلومات عنها فقد تجد ان هناك مناطق اخرى تحتاجها فتصبح هذه السلعه او الخدمه هى مشروعك الصغير الذى تتمناه.
-- هواياتك او انشطه اوقات الفراغ (بما فيها السفر ) : قد تكون من هواياتك الرسم فترسم لوحات وتبيعها او زراعه الورود فتجففها وتصنع منها صحبه جميله وتبيعها لمن حولك فتتوسع مبيعاتك لانه لايوجد محل فى المنطقه وتصبح مشروعك الصغير .
-- حضور المعارض :فقد تحصل منها على فكرة لا توجد فى مدينتك او المنطقه التى تسكن فيها .
-- انظر حولك فى غرفتك او الشقه التى تسكن فيها او حتى الطريق فقد تجد فكره لم ينتبه اليها غيرك وتصبح مشروعك الصغير .
عندما تجد الفكره اسأل نفسك الأسئله الآتيه :
-- هل تشبع حاجه ؟
ان االغرض من اى منتج او خدمه تؤدى هو اشباع حاجه للعملاء . ان العميل يحتاج للسلع والخدمات لذلك يجب البحث اذا كانت فكرتك تلبى احتياجاته وهل لديك القدره على عمل ذلك من خلال مشروعك من حيث الجوده والسعر المناسب ، حتى تضمن النجاح والاستمراريه
-- هل هناك سوق محتمل لها ؟
ان دراسة وبحث احتمالات السوق للفكره التى قررت ان تكون مشروعك الصغير تعتبر مهمه جدا للنجاح . ان البحث عن امكانيه وجود سوق ومشترى للسلعه او الخدمه هو الجزء المهم الذى سيأتى بالنجاح والارباح . وايضا دراسة المنافسه من اهم الضروريات لتعرف موقف السلعه اوالخدمه من السوق المتاح لك .اقرأ تقارير ابحاث السوق فى الصحف الاقتصاديه والمجلات لمتابعه اتجاهات السوق بالنسبه للسلعه اوالخدمه التى ستكون مشروعك الصغير.تحدث الى تجار الجمله والتجزئه والموزعين والوكلاء لانهم على اتصال بالعملاء ويمكنهم اعطائك معلومات مؤكده عن السوق.
-- هل ستحقق ربح ؟
تأكد من ارباحيه المشروع : بعد ان تأكدت من المنتج او الخدمه التى ستقدمها ,تأكد من ارباحيه المشروع . اى هل سيدر عليك ربحا معقولا فى البدايه و يزداد مع مرور الوقت ؟ لتتعرف على ذلك اختبر الآتى :
مصاريف الانشاء : ما هى التكلفه لانشاء المشروع ؟وهى مصاريف تصرف مره واحده على المعدات والاثاث وتجهيز المكان .ويعاد تجديد بعض منها كل عدة سنوات. عند بدأ المشروع لا تستطيع التأكد من نجاحه لذلك يجب ان تصرف النقود على ما هو اساسى دون اى مبالغه . شراء المخزون والمعدات الضروريه فقط هو الاهم وهو الذى سيمنع تعرضك للخساره اذا لم ينجح المشروع .
المصاريف الجاريه: ما الذى سيكلفه اداره المشروع ؟ وهى المصاريف المطلوبه يوم بيوم مثل الكهرباء , الاجور , الايجار ...الخ وهناك نوعين من المصاريف الجاريه , وهى المصاريف الثابته والمصاريف المتغيره .
المصاريف الثابته : وهى المبالغ التى تدفع بصوره ثابته مثل الايجار والكهرباء التى تدفع بغض النظر عن عدد الخدمات او المنتجات التى بيعت .
المصاريف المتغيره : تتغير من يوم ليوم حسب الكميه المنتجه ونوع الخدمه المقدمه. فهى تشمل اجرة العمال (اليوميه) واجره العمل الاضافى , اصلاح الاعطال المؤقته وما الى ذلك .
الدخل المطلوب : بمجرد ان تم حساب المصاريف الثابته والمتغيره اصبح من المعلوم الدخل المطلوب لتغطيه هذه المصاريف ولتحقيق الربح بعد ذلك .
المرحله الثانيه : التــخطــيط :
هناك اربعه مناطق تحتاج الى التخطيط بدقه لانجاح العمل.
-- الانتاج
-- التسويق
-- الاداره
-- الماليه
وتعتبر الثلاثه الاولى هى اهم المناطق التى يجب ان تخطط بدقه لضمان نجاح المشروع .
الانتاج : احيانا تسمى عمليه التشغيل . وهى تشمل كل الاعمال التى يقوم بها المشروع لانتاج المنتج او تقديم الخدمه للعميل .
الاجابه على الاسئله الأتيه تساعدك على وضع خطه انتاج ناجحه:
-- ما الذى ستنتجه ؟
-- ما الذى ستحتاجه للانتاج ؟
-- ما الذى ستحتاجه من العماله ؟
-- متى ستنتج المنتج او الخدمه ؟
-- اين سيتم الانتاج ؟
هذه الاسئله ستحدد النقاط الهامه لتخطيط الانتاج .
التخطيط للتسويق :
هذه المرحله تكتسب اهميتها من انها تخطط للوصول الى العملاء المتوقعين وجذبهم الى مشروعك وبالتالى تحقق ارباح .الاجابه على الأسئله الآتيه تساعد على تحديد خطه التسويق :
-- لمن ستبيع المنتج او الخدمه؟
-- ما هو سعر البيع ؟
-- كيف ستجذب العملاء للشراء منك ؟
-- اين ستبيع لهم المنتج او الخدمه ؟
التخطيط الادارى :
سواء استخدم المشروع اشخاص او لا ، مالك المشروع عليه ان يدير العمل . التنظيم السليم والاداره واجبه للوصول الى الاهداف المرجوه ولتحقيق الخطط الموضوعه للمناطق الثلاث الاخرى . السؤال التالى يساعد على ذلك :ـ
-- هل لديك المهارات الضروريه للاداره ( امساك الدفاتر ,الانتاج , التسويق ) . اذا لم توجد هذه المهارات يجب توظيف من يملكها .
التخطيط المالى :ـ
ان الهدف لكل منشأه هو تحقيق الربح للمالك . المشروع الصغير الذى يتم التخطيط لانتاجه وتسويقه وادارته جيدا محتمل جدا ان ينجح وان يحقق ارباح . وهذا يتطلب التركيز على كيف ستدار الاموال . والآتى هو الخط الأساسى الذى يجب اتباعه لتحقيق اداره ماليه ناجحه :ـ
تمويل المنشأه :
-- كم نحتاج لبدأ العمل ؟
-- ما المساهمه التى سيتحملها المالك او الملاك ؟
-- كم نحتاج من تمويل خارجى ؟
-- ما هى الضمانات المتاحه للحصول على قرض اذا احتجت اليه ؟
امســـــاك الدفاتر :
-- من سيتعامل مع الدفاتر ؟
-- كم مره سترسل الدفاتر الى المحاسب ؟
-- من الذى سيعد الكشوفات الماليه ومن سيراجعها ؟
الاعمال المصرفيه واداره النقديه :
-- ما نوع الحساب ؟
-- من لهم حق التوقيع ؟
-- ما عدد مرات ايداع النقديه ؟
-- كم نسحب نقود للنثريات ؟
-- كيف نقوم بالمدفوعات ؟
الدفع للملاك وتوزيع حصص الارباح :ـ
• كم يأخذ المالك كاجر ؟
• كم من الارباح توزع عليه ؟
• كم من المال سيعاد استثماره ؟.
المرحله الثالثه : اختيار الموقع :
بمجرد ان قررت نوع المشروع والمال اللازم لتمويله يجب ان تحسن اختيار الموقع وتدرسه جيدا . ان عدد المشاريع المنافسه لك يجب ان توضع فى الاعتبار وتبحث جيدا فقد يكون من المناسب لمشروعك ان يكون بجوارهم حتى تكون ما يسمى " سوق لمنتج معين " .او ان تختار مكان لا يوجد فيه غيرك مما يعطيك فرصه الانفراد بالسوق وبالتالى اعلى ربحيه , ولكن يجب دراسة هل العملاء فى هذه المنطقه يكفوا لاعطاء الربح الذى تحلم به ؟ او تختار منطقه بها عدد من المنافسين ولكنك تستطيع التفوق عليهم بامانتك واتقانك لانتاجك وحسن خدمتك لهم .بعد ذلك يمكنك ان تقرر هل تختار الموقع فى وسط المدينه او فى اطرافها او فى منطقه بعيده ولكن مخدومه جيدا بالمواصلات ؟ ولتحسن الاختيار اجب على الأسئله الآتيه :
-- كم عدد المشروعات المشابهه لمشروعك فى المنطقه ؟
-- اذا كنت تقدم خدمه كم يبعد المكان عن العملاء المرتقبين ؟
-- هل المكان مخدوم جيدا بالمواصلات ؟
-- هل سكان المنطقه يشكلوا قوه شرائيه مناسبه .( يجب معرفة المستوى الاجتماعى , المستوى الثقافى ..الخ )
-- هل يوجد موقف للسيارات قريب ؟ وهل السعر مناسب ؟
-- هل الشارع واسع ام ضيق ؟
-- هل المكان سهل الوصول اليه ؟
-- هل المداخل والمخارج متاحه ؟
كتابه خطه العمل :
ان المعلومات التى تم جمعها مما سبق يجب ان تعطى صوره واضحه لمالك المشروع ليضعها على الورق لتصبح خطه مكتوبه للعمل . وهذه الخطه تعتبر وثيقه تعطى تفاصيل العمل فى علاقتها بالامور الجاريه للعمل المستقبلى وتوضيح كل النقاط الهامه للبدأ فى اى مشروع . كما تساهم فى توضيح الصوره للجهه التى قد ترغب فى الاقتراض منها . كما تساعد على استخراج التراخيص اللازمه مع باقى المستندات التى قد تطلبها الجهات المانحه.
المرحله الرابعه :ــ البدأ فى التنفيذ :
بمجرد ان تحصل على التمويل اللازم والتراخيص للمشروع على المالك ان يبدأ فى التشغيل . هناك مشاريع لا تنتظر تمويل خارجى لتبدأ , فهناك من يقوم بالتمويل ذاتيا . فى هذه المرحله يتم تجهيز المكان ,توظيف العاملين وتسجيلهم ,تركيب التليفونات , عمل الاعلانات اللازمه ...الخ
المرحله الخامسه :ــ المراقبه والمتابعه :
• مقارنه الأداء المالى مع الخطه الموضوعه والارباح المتوقعه.
• متابعه مدى المتحقق من ارباح .
• الحصول على تغذيه راجعه من العملاء عن الجودة والخدمه المقدمه لهم .
• مراجعه كل خطه تم وضعها مع الواقع فى كل منطقه: الانتاج ـ التسويق ـ الاداره ـ والماليه .